Nieuwe aanpassingen werkkostenregeling

18 september 2014

Uit het Belastingplan 2015 blijkt dat de werkkostenregeling (WKR) met ingang van 1 januari 2015 door alle inhoudingsplichtigen verplicht moet worden toegepast. De huidige regeling wordt per 1 januari 2015 op een aantal specifieke punten aangepast, te weten:

1. Beperkte introductie noodzakelijkheidscriterium: gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, met inbegrip van het bijbehorende datatransport en de voor het gebruik in het kader van de dienstbetrekking benodigde programmatuur en dergelijke, die naar het redelijke oordeel van de inhoudingsplichtige noodzakelijk zijn voor de behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking kunnen (onder voorwaarden) aan de werknemer worden verstrekt zonder rekening te hoeven houden met het privévoordeel van de werknemer. Een cafetariaregeling is blijkens de artikelsgewijze toelichting bij deze gerichte vrijstelling niet mogelijk.

2. Vrijstelling branche-eigen producten: een nieuwe gerichte vrijstelling voor branche-eigen producten wordt geïntroduceerd, tot een bedrag van ten hoogste 20% van de waarde in het economische verkeer van deze producten, maar niet meer dan € 500 per werknemer per kalenderjaar.

3. Wegnemen onderscheid vergoedingen, verstrekkingen (inclusief beschikkingstellingen): bij ministeriële regeling zal een nieuwe gerichte vrijstelling worden ingevoerd ten aanzien van een aantal werkplekgerelateerde voorzieningen waarvoor nu een nihilwaardering geldt.

4. Vereenvoudiging jaarlijkse afrekensystematiek: de inhoudingsplichtige mag als het kalenderjaar is afgelopen met betrekking tot alle vergoedingen en verstrekkingen uit dat kalenderjaar in één keer toetsen of de vrije ruimte is overschreden en de eventueel verschuldigde belasting in het eerste aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar afdragen. Dit betreft een uiterste termijn, waarvan afgeweken mag worden.

5. Introductie concernregeling: de vrije ruimte mag binnen het gehele concern worden bepaald. De concerntoepassing geldt bij vrijwel volledige eigendom (95%-eis) van de moedermaatschappij in de (klein)dochtermaatschappij(en) gedurende het gehele kalenderjaar. Eventueel verschuldigde eindheffing dient te worden aangegeven en afgedragen door de inhoudingsplichtige met de grootste loonsom. Echter, de betrokken inhoudingsplichtigen zijn ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de gehele door het concern verschuldigde belasting.

6. Vrije ruimte: de vrije ruimte zal worden verlaagd van 1,5% naar 1,2%.